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| Allgemeines
Im SAP-System kann jedem Benutzer eine “Rolle” zugeordnet werden. Eine Rolle ist eine Sammlung einzelner Aktivitäten und Berechtigungen. Über 1000 Einzelrollen sind von SAP bereits vordefiniert und im Standardsystem ausgeliefert, z.B.
Aus den Einzelrollen können Sammelrollen zusammengesetzt werden, die konkrete Stellenbeschreibungen abbilden. Jeder Benutzer kann Inhaber mehrerer Rollen (Sammelrollen oder Einzelrollen) sein. Bei der Anmeldung im System erhält er durch die Rollendefinition ein auf seine Aufgaben zugeschnittenes Benutzermenü und Berechtigungsprofil. Mit GuiXT können Sie darüberhinaus auch Layout und Navigation innerhalb jeder Transaktion rollenbasiert definieren. Abhängig davon, ob dem Benutzer eine bestimmte Rolle zugeordnet ist oder nicht, können Sie zum Beispiel
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| Vorgehen
GuiXT bietet folgende Modelle zur rollenspezifischen Gestaltung der Benutzeroberfläche an:
Die Abfrage auf eine Rolle ist die beste Lösung, da sie flexible Möglichkeiten bietet und auf dem für die Personalisierung des SAP Systems zentralen Begriff der Rolle aufbaut. Bei der Abfrage if Q[Role=xxx] werden zu den Sammelrollen die entsprechenden Einzelrollen automatisch dazugenommen. Die Abfrage auf ein Berechtigungsprofil ist in SAP Systemen vor Rel. 4.5 sinnvoll, in denen die Technologie der Rollen noch nicht zur Verfügung steht. Die feste Zuordnung eines eigenen Skriptverzeichnisses kann im Benutzerkatalog erfolgen, indem durch Role=xxx oder Profile=xxx für eine Gruppe von Benutzern (alle Inhaber der Rolle oder des Berechtigungsprofils) die Skriptverzeichnisse zugeordnet werden. Da unter Umständen Benutzer simultan auch Inhaber anderer Rollen sind, ist hier allerdings Vorsicht geboten und eventuell eine Kombination mit den Verfahren 1 oder 2 nötig. | ||||||
| Beispiel 1
Von einer bestimmten Benutzergruppe wird die Auftragserfassung für die Auftragsart “Werksverkauf” durchgeführt. Es kommen dabei nur zwei Sparten in Frage. Die übrigen Felder der Einstiegsmaske haben feste Belegungen. Sie möchten daher für den Werksverkauf eine einfache Einstiegsmaske definieren. Standardeingabemaske VA01:
Maske für die Benutzer im Werksverkauf:
GuiXT Skript hierzu: if Q[Role=SD_WERKSVERKAUF] Title “Werksverkauf”
Box (2,2) (5,40) “Sparte” Set [Auftragsart] “ZBV” del [Organisationsdaten] endif Beispiel 2 In der Anzeige des Kundenstammsatzes bieten Sie eine zusätzliche Drucktaste an, die unmittelbar zur Anzeige des Zahlungsverhaltens des Kunden führt. Die Drucktaste soll nur dann erscheinen, wenn der Benutzer Inhaber der Rolle SAP_FI_AR_DISPLAY_CREDIT_INFO ist.
Bei Klick auf “Zahlungsverhalten” wird sofort das entsprechende Bild angezeigt:
Das erreichen Sie mit folgenden Skripten: // GuiXT-Skript sapmf02d.d0700.txt // InputScript PaymentHistory.txt Im SAP-Standard wären zusätzlich folgende Benutzeraktionen zur Anzeige des Zahlungsverhaltens nötig, die durch GuiXT+InputAssistant eingespart werden:
Suchen der Funktion “Kreditmanagement” im Menü (unter Springen, Zusätze oder Umfeld)
Ankreuzen von “Zahlungsverhalten”, Enter. | ||||||
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Zum Schluss noch eine kleine historische Bemerkung: Als Dietmar Hopp und Hasso Plattner in den Anfangstagen der SAP ein Objekt zur flexiblen Steuerung der Benutzeroberfläche realisierten, nannten sie es “Dynpro”, dynamisches Programm, da es ein dynamisches Bindeglied zwischen Oberflächenvarianten und Anwendungslogik war. Die rollenspezifische Gestaltung der Benutzeroberfläche mit GuiXT ist die Fortsetzung dieses erfolgreichen Konzepts – das Dynpro wird damit mit knapp 30 Jahren noch dynamischer. |
